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1 說一些普華永道的人和事——4、Timesheet[zz from 日月光華]
Timesheet照字面理解是時間表，其實是工作時間的統計表
用來核算每個項目上所發生的小時數和每個員工的工作時間

在普華永道，每個員工需要每兩周填寫一次timesheet，
大家把自己每天的工作時間按不同項目進行填寫
timesheet里一般包含的信息有：客戶名、項目名、工程名、工作時數等
需要注意的是，即使你某天因為沒有項目而在公司idle，
你也必須填滿8個小時的工作時間，否則系統會以曠工論處
那么你的時間該charge在哪個項目上呢？
公司通常會有non-chargable的code讓諸位idle的同學填報
一般的建議是，填報ABAS Technical Reading，這是一個自學的科目
那么，老板看到你的timesheet，會覺得你比較好學，在idle的時候沒有無所事事
還有一種情況是，因為項目預算緊，不能讓你每天都足額填寫工作時間
那么不足8小時的部分，也就只能charge ABAS Technical Reading了
所以，在普華永道，很多員工如果只看他們charge ABAS Technical Reading時間
那么一定會覺得他們實在太好學了，拿個在職碩士一點也不過分

在填寫timesheet的時候，一般審計員工比稅務員工輕松的多
因為審計員工一般在一段時間里服務于某個固定的項目，
所以只要回憶自己一天的工作時間就可以了
而稅務員工通常同時服務于數個小項目，各個小項目又有不同的工程名
所以每天的timesheet需要寫的像天書一樣，密密麻麻的
因為有的稅務員工戲稱，需要專門給他們一個charge timesheet的charge code
今后進稅務部的同學千萬要記得平時就記錄自己每天的工作時數
這樣在填寫timesheet的時候會輕松許多

填寫timesheet是會計師事務所里十分重要的工作，因為它內涵了記賬的功能
會計師事務所沒有什么資產，其平時最大的支出就是人事費用
那么準確統計各個員工的工作時數，再按照他們的收費標準分配到各個項目，
進而核算各項目的損益情況就是極為重要的
據稱每次收集timesheet后，財務部會將員工的工作時數折算成貨幣單位，
并轉入半成品（WIP）科目，待審計工作完成、向客戶出具帳單后，
最終轉入主營業務成本科目，進行會計損益核算。

在普華永道，填寫timesheet是在專門的在線系統中完成的，這個系統稱為iPower。

iPower分為iTime、iExpense和iBill等模塊。
其中，iTime就是timesheet使用的模塊，iExpense是報銷用的，iBill是制作賬單的
。
聽高級經理說，在他們當小朋友的時候，timesheet是手工填寫的，
每兩周交給專門人員進行輸入和統計，非常費時費力。

作者：阿茲兔 2007/9/17 14:10:38 　回復此發言

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