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1 說一些普華永道的人和事——8、報銷[zz from 日月光華]
報銷，事務所通常稱reimbursement或claim
一般分為3大類，charge firm/charge client/charge保險公司

charge firm/charge client唯一的區別就是最終的付款人是公司還是客戶
charge firm可能是你參加公司組織的某個活動而發生的合理費用
比如在招聘會打雜、參加培訓等（通常參加培訓是不能報銷的）
charge client是你為客戶工作而發生的合理費用
可以報銷的費用包括：市內交通費、國內/際交通費、住宿費等
加班的加班餐費補貼(OT meal allowance)名義上是一種補貼
但是由于是用發票抵的，所以不用支付所得稅，而且申請程序與報銷無異
所以也可以視作報銷的一種

這里就市內交通費做一個解釋
一般來說，按照審計業務約定書(Letter of Engagement)的規定，
客戶在支付審計費用之外，另行承擔審計人員為項目發生的合理費用，
稱為Out of Pocket Expense，簡稱OPE
這其實是一個比較有中國特色的東西，其實在香港和國外
審計人員都是自掏腰包去客戶那里的，
不像內地的審計員，可以瀟灑的打的上下班
所以下審計現場的時候，上下班還是很爽的，畢竟不需要去搭乘上海擁擠的交通工具
當然有些地方很難打到車，大家寧愿擠地鐵，這又要另當別論了
還有，因為出租車費都是事先墊付的，所以對新員工的錢包是一個不小的考驗

有些大項目，因為審計費用巨大，客戶就不承擔OPE費用了，
那就得老板來承擔交通費，這個時候適當的成本控制便是必然的，
有可能會要求住得近的幾個同事拼車，或者地鐵和出租車交替使用
相對來說，小項目在這方面的控制比較松

就市內交通費來說，嚴格說來，只能報銷從公司到客戶辦公地點來回的交通車費
據個例子，你周一從家里出發來到公司，這段的費用是不能報銷的
也有經理比較好心，也會批這一塊的費用
到了公司后，大家集合去客戶處，這塊費用可以報銷
晚上收工，直接從客戶到家里，可以報銷
或者你比較熱心勤奮，先回公司干了一塊活兒，然后回家，這兩塊費用也可以報銷
周二到周四，從家里到客戶處直接來回，可以報銷
周五，一周工作結束，回到公司，可以報銷
然后回家，一般也可以報銷，盡管和公司的規定略有出入
其實，有些費用公司也沒有很細的規定，只能靠大家自己去把握
另外，和經理關系好一點，這方面的控制自然也會松很多

在普華永道，報銷一般需要項目經理的批準
不過聽說，安永現在高級審計員可以批500元以下的費用，不知真假，希望知情人士澄清
項目經理的審批權限是2000元，超過這個權限后，需要項目合伙人批準
項目合伙人的審批權限是30000元，超過這個權限后，需要另一個合伙人的復核
如果你和這個經理關系很好，可以直接拿報銷單到他面前批
如果關系一般的話，這事情還是交由秘書處理比較妥帖
如果需要合伙人簽字的話，一方面你不知道合伙人的行蹤，另一方面老板也有很多事情
你這點報銷的事情打攪他，實在不識時務，所以也交由秘書處理為妥

報銷被批準后，你還要在早上10點半到12點，下午1點半到3點的時間段（周五全天）
把報銷單交到11樓的財務處，另外再填一份交收單才算完事
一般2周后，會通過銀行轉賬將報銷款支付到你的工資卡中

報銷單在Power系統內進行填制，與timesheet是一個系統，不同模塊
報銷單和相關發票的粘貼也有一定的規定，有些是書面的，有些是潛移默化的
一個原則是要填得詳細準確，粘貼工整，報銷單與發票的鉤稽關系清晰
為什么要這么做呢？
因為其實你是在為財務部制作原始的做帳憑證哩
所以當然要詳細規整啦
你會發現，在你的報銷單里，包含所有必要的做帳信息
比如憑證號、會計科目（即job code）、日期、金額、描述等
財務人員所要做的，就是與相關單證進行核對，保證帳實相符，
最后在系統中release你的做帳申請就可以了

至于charge保險公司的，其實不算是嚴格意義上的報銷，而是一種理賠
普華永道為員工在平安保險（2006年7月前是中國人壽）購買了一份商務醫療保險
員工可以報銷醫藥費的90%（含用醫療社保金支付的部分）
你所要做的，就是填制理賠申請表，裝訂（不是粘貼，是保險公司規定的，原因不明）
相關的醫療記錄復印件和醫藥費原始收據
交到公司內制定的接收點就可以了
不過理賠轉賬過程較長，一般在一個月以上。

作者：阿茲兔 2007/9/17 14:23:58 　回復此發言

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