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      1 說一些普華永道的人和事——11、秘書[zz from 日月光華]
      有段日子沒有來原創了,今天開始慢慢補上。

      秘書,secretary,是firm里很重要的一個群體。這里的秘書,不是小密,更不是二奶,
      只是一個公司里的職位,大家不要想歪了。

      為什么說秘書重要呢?

      因為在日常工作中,常常有需要仰仗秘書幫忙的情況。

      情況一,代交報銷單

      報銷單一般需要通過秘書轉交給經理和老板。如果你和經理關系好,自然可以直接拿到
      經理面前簽字;但是,我想,沒有幾個人有這個交情,可以直接把報銷單交到老板面前
      簽字的,這就需要秘書代為轉交。秘書如果拖延轉交時間的話,眼看報銷單簽不出來,
      現金流周轉不靈,那種滋味可不好受。

      情況二,老板的日程安排

      秘書一般對老板未來一周的行程安排了如指掌,如果你和秘書關系好的話,在安排會議上
      就比較有優勢。否則一份報告出完,但是就是不能和老板go through,也會讓你郁悶
      好幾天的。

      情況三,簽到

      現在普華永道開始流行每日簽到制度,一般由秘書負責,哪一天稍微晚來一小會兒,
      還是需要找秘書通融通融的。萬一不幸上了光榮榜,總是一件很讓人尷尬的事情。

      情況四,蓋公章

      有些比較資深的秘書是負責蓋公章的,包括公司的公章和經理的注冊會計師章印。
      有些時候報告出的比較急,就需要秘書盡快蓋章,但是如果交情不夠深的話,她完全
      可能不理睬你,把你曬到一邊,直到心情好的時候才蓋章。那個時候,你也只能在一旁
      陪笑臉,心里火上澆油也沒有用。

      另外,因為秘書整天在老板經理身邊轉悠,萬一她有意無意地說些你的壞話,
      你在年底評分的時候就比較倒霉了。

      在普華永道,一般一個秘書需要伺候一個老板和若干個經理,秘書的職級越高,
      她此后的老板和經理的級別也越高。每個組有一個group secretary,她算是秘書里的
      小頭目,一般只伺候組里面的大老板,另外負責整個組的后勤工作,比如搞個活動、
      制定整個組的工作制度等等。對這樣重量級的秘書,大家一定要保持必要的尊重,

      秘書有固定的座位,而且聚集在一起,審計部門里只有他們是使用臺式電腦。
      盡管普華永道員工的流動性很強,不過秘書們好像都比較安于本分,不怎么變動,
      很多人都已經干了3、4年了,還留在普華永道。秘書一般不用加班,保持著朝九晚五
      的工作作息,這也許是她們仍能堅持在普華永道的原因。秘書肯定是女性,又以
      上海人居多,她們不會在公司里濃妝艷抹,但仍會略施粉黛,不像女審計員那樣
      素面朝天。偶爾你會在秘書的桌子底下發現一雙拖鞋,呵呵,整天穿高跟鞋的
      滋味可不好受??偟膩碚f,她們是大都市里很普通的OL,每天重復差不多的工作和生活。


      作者:阿茲兔    2007/9/17 14:26:20    回復此發言


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